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浅析高职物流专业办公自动化项目化教学改革教学环境的构建

  随着我国社会、经济、技术的高速发展,各种基础设施的不断完善,在全球经济一体化趋势和市场竞争程度日益增加的情况下,整个社会对物流提出了更高的要求,赋予了新的内涵。企业通过现代物流进行配货, 利用高科技手段,运用计算机进行信息联网,并对物流信息进行科学管理,从而使物流速度加快,准确率提高,库存减少,成本降低,提高质量,为顾客提供最好的服务。在减少中间环节的同时,降低企业运营成本。针对物流行业的高速发展和新的需求,如何抓住机遇,如何为物流行业培养符合行业需求的人才,成为摆在高职物流专业面前急需解决的问题。

  一、物流企业现状

  1. 物流企业一般情况下是从事国内公路运输、城际配送和空运代理等业务,主营项目有:国内零担整车运输、区域城际快运、空运、仓储、包装、代收货款等,宗旨是为客户提供准时、安全、诚信、专业的全方位物流服务。

  2. 物流企业总部位于市区繁华地段,企业下属机构多,分布地域广。地理上的分散给企业的日常管理造成许多不便,企业的业务数据分析处理工作长期处于繁杂重复、信息滞后的状态,一定程度上影响了企业领导的经营决策速度。

  二、物流企业需求

  通过分析,发现企业需要解决如下问题:

  1. 需要日常办公的无纸化和数据统计;

  2. 希望实现电子化的文档管理,按权限进行查询和使用,并提供方便的查询手段;

  3. 需要实现各种工作流程处理的自动化(如:请假、报销、费用申请等流程),并对处理过程实时监控;

  4. 利用网络进行远程办公和移动办公的需要;

  5. 通过计算机对公司的车辆进行有效的管理,实时查看车辆状态。

  三、对物流企业办公自动化环境进行模拟构建教学环境

  由于学校与企业之间的差别,为了更加接近企业的真实环境,提高效率,降低成本,充分利用学校现有网络资源和对学校自行开发的OA 办公系统进行改造,模拟实现物流企业各部门、各岗位、各员工的协同工作,快速有效地处理模拟企业内部的各种工作,同时对企业的各种办公文档进行有效的管理、数据统计,实现企业协同办公的目标。

  (一)教学环境的构建可行性

  物流企业在不同的地区设有办事处,所有的办事处每天都需要和总部进行数据传输,包括内部邮件、日常工作、报表上传、车辆使用等非常重要的工作,所以物流企业一般采用的是互联办公软件。而学校的OA 办公软件采用B/S 架构,和物流企业互联办公软件在原理和应用上是一致的,只需通过Internet/Intranet 即可访问到OA 信息管理平台或物流企业协同办公软件,所以通过OA 实现日常办公流程的处理、车辆申请、邮件收发、通知发布等功能是可行的。客户端无需安装任何客户端软件,仅需使用IE 浏览器即可访问到OA 信息管理平台。所有数据均保存在OA 服务器,减少数据库的维护工作量,提高模拟环境下的办公效率,节省教学环境的构建成本。

  (二)教学环境的构建的方法

  1. 环境要求

  OA 系统基于三层架构体系开发,一般采用WEB SERVICE 和国际通用开放接口标准。具有速度快、系统简洁、操作简便、安全性高、容易实施和维护的特性。软件对硬件的要求较低,可以充分利用现有的硬件资源,保护已有投资。利用软件具有良好的防病毒和防攻击性能。实现科学、严密的安全机制,从应用层上提供独特的访问和执行权限控制。充分应用身份识别与验证、访问权限控制、加密等技术,确保系统数据的安全与完整。具有省级公文的标准、交换平台的标准。规范标准接口。转入、转出的数据符合标准xml 格式,以增强系统的开放性、集成性。

  2. 构建的方法

  OA 系统充分体现人性化,可自定义界面。学校OA 系统分为校领导用户界面和教师一般用户界面,只需要将校领导用户界面修改成公司领导界面、教师一般用户界面修改成公司员工界面即可,利用OA 系统人性化的新闻发布系统即时发布:公共信息、电子公告;重要资讯、网上通知、领导讲话等。OA 系统操作易用简单,学生能够根据人性化的界面自动上手,快速熟练掌握。

  3. 模拟环境的应用

  OA 系统提供统一强大的工作流管理,可预先按角色定义流程;随时定制;全程监控;提供与第三方软件的调用。并且支持WORD/EXCEL 模板;固定的HTML 模板;自定义的HTML 模板。可视化的流程定义界面。可以回退、多人的”或”、”并”的审批方式。可以设定审批的操作权限。可以设定到期提醒。到期提醒可以发送给发起人,下一审批人及表单管理员。

  可以设定新闻类\通知告类,后台设置,任意添加模块与栏目。

  办公过程中与Office 软件高度融合,支持WORD/EXECL,自定义模版;可将全部数据以WORD 文档形式导出。系统对数据的查询采用常用查询及用户自定义条件的组合查询进行检索,能够快速灵活地生成检索结果。利用严格的系统用户日志管理,可通过数据反映系统使用状况,并能以图表方式反映。